Case Study - Kataryna Hoffler

Imię: Katarzyna
Nazwisko: Hoffler
Dział: Start-up
Stanowisko: Start-up Manager
Staż pracy w Quintiles: 5 lata

Historia zawodowa

Katarzyna Hoffler, która obecnie razem z rodziną mieszka w Singapurze, gdzie pracuje na stanowisku Start-up Managera, zaczynała pracę w firmie Quintiles w roku 2003 jako Monitor Badań Klinicznych. Wcześniej była lekarzem stażystą w Szpitalu Miejskim w dużym mieście, lekarzem Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego oraz przedstawicielem medycznym firmy farmaceutycznej i Specjalistą Produktowym znanej firmy farmaceutycznej. Kierując się chęcią rozwoju zawodowego, postanowiła złożyć podanie do Quintiles - firmy rekomendowanej jej przez wielu lekarzy współpracowników jako najlepsze CRO w Polsce. Po kilku rozmowach z przyszłymi pracodawcami dołączyła do zespołu.

Quintiles

Katarzyna Hoffler mówi, że stanowisko Start-up Managera, które zajęła po niecałych trzech latach pozwoliło jej na współpracę z najlepszymi specjalistami w branży badań klinicznych z całego świata, a przebyte szkolenia rozwinęły nie tylko jej umiejętności zawodowe, ale i osobiste, takie jak: komunikacja, negocjacje oraz asertywność. Możliwość uczestniczenia w szkoleniach i treningach to dla Pani Katarzyny niewątpliwy plus pracy w Quintiles.

Od sierpnia 2007 Pani Katarzyna pracuje na 2-letnim kontrakcie w Quintiles Singapur. Do jej zadań należy stworzenie profesjonalnej grupy start-upowej w 8 krajach Azji Południowo – Wschodniej. Grupa start-upowa odpowiada za przygotowanie wszystkich ośrodków do rozpoczęcia rekrutacji w nowym badaniu. Jako koordynator regionu, Pani Katarzyna zarządza pracą 16 osób, które tworzą lokalne grupy startowe w krajach takich jak: Korea Południowa, Tajlandia, Tajwan, Filipiny, Malezja oraz Indonezja. W zakresie obowiązków Pani Katarzyny leży również nadzorowanie identyfikacji ośrodków, przygotowanie pakietu dokumentacji niezbędnej do złożenia poszczególnych badań w odpowiednich Komisjach Bioetycznych i władzach centralnych, uzyskanie wszystkich niezbędnych pozwoleń na prowadzenie badania w każdym z uczestniczących krajów, w tym licencji na import leku. Prowadzenie negocjacji i finalizacja umów finansowych z badaczami i ośrodkami oraz przygotowanie pakietu dokumentów niezbędnych do uwolnienia leku jest kolejną grupą zadań Pani Katarzyny. Postępy pracy w badaniach zespołów startowych są przez Panią Katarzynę na bieżąco raportowane Project Managerom podczas cotygodniowych telekonferencji.

Praca w Quintiles dała Katarzynie Hoffler możliwość szybkiego awansu zawodowego (z lekarza karetki pogotowia - bez nadziei na zrobienie specjalizacji, w ciągu 7 lat została managerem, odpowiedzialnym za tworzenie zespołów w 8 krajach Azji). Zmiana pracodawcy wpłynęła też bardzo pozytywnie na jej życie osobiste. Pozwoliła jej wspólnie z rodziną poznać nową kulturę, nowych ludzi i język. „Jest to praca, dzięki której można się rozwinąć zawodowo i spełniać swoje prywatne marzenia” – opowiada Pani Hoffler.

Pani Katarzyna przyznaje, że każdy dzień w firmie Quintiles jest dla niej wyzwaniem, ale też dzięki temu praca ta jest tak fascynująca. Codzienne kontakty z ciekawymi ludźmi, możliwość poznania nowych kultur rekompensują nawet fakt, że czasami trzeba przynieść komputer z pracy do domu i w weekendy czy wieczory nadrobić zaległości.

Dzień w pracy

Zwykle dzień pracy Katarzyny Hoffler rozpoczyna się w biurze około godziny 9. Wtedy to przegląda korespondencję, która dotarła w nocy (z USA), uczestniczy w szeregu spotkań z zespołami projektowymi i w telekonferencjach grup startowych. Popołudniu rozsyła wiadomości podsumowujące poranne spotkania i telekonferencje, a następnie przygotowuje „action plan” dla każdego kraju zawierający zadania, które jej podwładni powinni wykonać w zdefiniowanym czasie. Praca w biurze kończy się około godziny 17. Czasami zdarza się, że Pani Hoffler uczestniczy po godzinach pracy w nocnych telekonferencjach z USA (między USA a Azją jest ok.12-to godzinna różnica czasu).

Rodzina i hobby

Wolny czas Pani Katarzyna w całości poświęca rodzinie. Razem z mężem – zapalonym płetwonurkiem i dzieckiem wyjeżdża na krótkie eskapady do takich miejsc jak Malezja, Tajlandia czy Indonezja. Jeżeli chodzi o osobiste marzenie to oprócz zdrowia najbliższych, Pani Katarzyna marzy o wyjeździe razem z rodziną do Australii. Kto wie? Może już niedługo zajmie się zatem tworzeniem nowych zespołów startowych właśnie w Australii?